Como ya he explicado en una entrada de blog anterior, tu asistente virtual es tu equipo de soporte para tareas administrativas, con el único objetivo de ayudarte a aligerar tus actividades y sin duda esto mejorará tu imagen empresarial. (te invito a leer mis blog anterior ¿Qué es una asistente virtual?).
Pero si nunca has contado con un equipo de trabajo; posiblemente te cueste saber que tareas debes dejar que otros hagan por ti, TRANQUILO a todos los que hemos empezado con un negocio nos ha pasado por eso aquí te dejo una lista de actividades.
10 TAREAS DELEGABLES A TU ASISTENTE VIRTUAL.
1.- SEGUIMIENTO A PROSPECTOS.– La mil llamadas que tienes que hacer a la empresa y te conteste el Lic. Ramírez de R.H. para darte la cita ya no las hagas tú.
2.- ENVÍO DE INFORMACIÓN ADICIONAL.- ¿Lograste interesarles?, no dejes que ese prospecto se enfríe, tu Asistente Virtual puede enviar toda la información adicional de tu reunión.
3.- ACTUALIZA TU BASE DE DATOS.- Las tarjetas de presentación siempre se nos pierden, después de tu networking sólo manda fotos de todos esos contactos que lograste.
4.- AGENDA PERSONAL. – La cabeza la traemos muy ocupada con tantos pendientes, tu Asistente te recordará de la presentación de ballet de tu hija y de la sita médica del jueves.
5.- COTIZACIONES Y FACTURACIÓN.- A todos nos ha pasado que tenemos que enviar inmediatamente la cotización y vamos en medio del periférico.
6.- RESERVACIONES. – Una Asistente Virtual seguro se encargará de encontrarte el mejor vuelo y el mejor hotel para tu viaje de negocios o de placer.
7.- TRÁMITES EN LÍNEA. – Ella sabe como resolver tu problema de renovación de licencia o como sacar tu recibo de CFE.
8.- COTIZACIONES.- Ella buscará la mejor opción de compra ya sea de producto o servicio.
9.- CONTROL DE PAGOS Y GASTOS.- A veces no sabemos cuanto ganamos y cuanto gastamos, tu asistente tendrá el control de estos ingresos y egresos.
10.- REDES SOCIALES.- Hoy si no comunicamos en medios digitales no existimos, Tu Asistente Virtual te ayuda con los posteos de tu empresa.
¿Cuántas de estas tareas sabes que no gestionas a tiempo o de la mejor forma?
